Vorlage für Zeitachsen

Über die Vorlage für den Lieferzeitplan

Wenn sich die Release-Planung wie das Hüten von Katzen anfühlt, kennt dein Produktteam den Kampf. Sprintplanungssitzungen, bei denen jeder unterschiedliche Annahmen darüber hat, was bereit für den Versand ist. Feature-Abhängigkeiten, die im ungünstigsten Moment auftauchen. Veröffentlichungstermine, die sich verschieben, weil niemand den Engpass vorhergesehen hat.

Dieses Chaos verlangsamt nicht nur die Auslieferung – es untergräbt das Vertrauen im Team und lässt die Stakeholder daran zweifeln, ob dein Produktteam alles unter Kontrolle hat. Wenn Projektphasen in verstreuten Dokumenten leben und Abhängigkeiten nur in den Köpfen der Menschen existieren, kämpfen selbst die organisiertesten Teams damit, vorhersehbar zu liefern.

Eine Vorlage für einen Lieferzeitplan, Teil der Zeitachsen-Formatvorlagen von Miro, verwandelt verstreute Release-Planungen in ein einheitliches visuelles System. Dieses flexible Framework bietet Produktteams die Struktur, die sie für die Abbildung von Projektphasen und Abhängigkeiten benötigen. Es wird durch Zeitachsen-Funktionen unterstützt, die sich nahtlos in den Rest deines kollaborativen Workflows integrieren.

Wie du die Vorlage für den Lieferzeitplan von Miro nutzt

Mit diesen 6 Schritten kannst du deinen Release-Prozess verbessern und in eine koordinierte Ausführung verwandeln. Jede Zeitachse ist anders, daher kann es sein, dass du mehr Zeit darauf verwendest, bestimmte Aspekte an den spezifischen Workflow und den Produktentwicklungszyklus deines Teams anzupassen.

1. Richte deine Release-Struktur ein

Passe die Hauptkategorien der Vorlage an die Phasen deiner Produktentwicklung an – sei es "Discovery", "Entwicklung", "Testen" und "Einführung" oder die spezifischen Workflow-Stufen deines Teams. Diese Grundlage bestimmt, wie deine gesamte Zeitachse organisiert wird.

Frag dich selbst: Was sind die wichtigsten Phasen, die Funktionen in unserem Entwicklungsprozess durchlaufen? Welche Meilensteine sind für die Stakeholder am wichtigsten? Wie strukturieren wir normalerweise unsere Release-Zyklen?

2. Kartiere deine Feature-Abhängigkeiten

Nutze die Abhängigkeitsfunktionen der Zeitachse, um zusammenhängende Arbeiten visuell zu verbinden. Wenn Feature B erst starten kann, nachdem Feature A abgeschlossen ist, mache diese Beziehung auf deiner Zeitachse deutlich, damit das gesamte Team den kritischen Pfad versteht.

Studien zeigen, dass unklare Abhängigkeiten die Hauptursache für verzögerte Releases sind. Befrage dein Team zu vergangenen Engpässen oder überprüfe frühere Release-Retrospektiven, um die häufigsten Abhängigkeitsmuster zu identifizieren.

3. Teamzuständigkeiten und Phasen definieren

Weise Teammitgliedern bestimmte Phasen oder Features zu, um die Verantwortlichkeiten klar zu behalten, während sich deine Zeitachse entwickelt. Verwende Farbcodierung nach Team oder Funktion, um leicht zu erkennen, wer in jeder Phase wofür verantwortlich ist.

4. Identifiziere alle Projekttouchpoints und Meilensteine.

Basierend auf dem Workflow deines Teams, erstelle eine Übersicht aller kritischen Momente, an denen Features genehmigt, Tests abgeschlossen oder der Stakeholder-Zustimmungen erfolgen müssen, bevor der nächste Abschnitt beginnt. Diese Kontrollpunkte verhindern, dass Features weiterentwickelt werden, bevor sie wirklich einsatzbereit sind.

Schau über die reine Entwicklungsarbeit hinaus. Berücksichtige Designüberprüfungen, Sicherheitsbewertungen, Compliance-Checks und Nutzer-Testphasen, die deinen Zeitplan beeinflussen könnten.

5. Erstelle realistische Zeitpläne mit deinem Team

Sobald du alle notwendigen Strukturen aufgebaut hast, beginne damit, deine tatsächlichen Features und Veröffentlichungsziele hinzuzufügen. Berücksichtige Pufferzeiten für die Entdeckungsarbeit, technische Unbekannte und Testzyklen.

Die Erstellung der Zeitachse allein ist nicht das Ende des Prozesses. Gehe mit deinem Team den gesamten Veröffentlichungszyklus durch und analysiere potenzielle Konflikte. Indem du Abhängigkeiten aus erster Hand überprüfst, wirst du Bereiche erkennen, in denen Erwartungen möglicherweise nicht mit der Realität übereinstimmen.

6. Verbinde und synchronisiere über Formate hinweg

Verknüpfe deine Lieferzeitachse mit den Miro-Dokumenten für Release Notes oder integriere sie mit Tabellen für detaillierte Feature-Spezifikationen. Wechsle zwischen der Zeitachsen- und der Tabellenansicht, um detaillierte Aufgabeninformationen zu verwalten. Kehre dann zur visuellen Zeitachse zurück für Statusaktualisierungen und Teamkommunikation.

Füge deiner Zeitachse Gelegenheiten für eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit hinzu. Wenn sich Änderungen an der Zeitachse ergeben, bleibt die zugehörige Information in deinem gesamten Projektarbeitsbereich synchronisiert, sodass dein Team immer aus derselben verlässlichen Quelle arbeitet.

Was sollte in eine Vorlagen für Lieferzeitpläne aufgenommen werden?

Jeder Lieferzeitplan wird je nach Produkt- und Teamstruktur unterschiedlich sein. Keine Zeitachse ist perfekt linear, daher ist es in Ordnung, komplizierte Abhängigkeitsketten und parallele Arbeitsströme zu haben. Unten sind Schlüsselelemente aufgeführt, die in deiner Lieferzeitachse-Vorlage enthalten sein können:

1. Projektphasen und Meilensteine

Strukturiere deine Zeitachse um die wichtigsten Phasen, die deine Features durchlaufen, vom ersten Konzept bis zur Überwachung nach dem Launch. Klare Phasendefinitionen helfen Teammitgliedern, zu verstehen, wie "erledigt" in jedem Schritt aussieht.

2. Feature-Abhängigkeiten und -Beziehungen

Visuelle Verbindungen zwischen verwandten Arbeiten helfen allen zu verstehen, wie Verzögerungen in einem Bereich andere Features beeinflussen könnten. Nutze die Abbildung der Abhängigkeiten in der Zeitachse, um diese Beziehungen explizit und umsetzbar zu machen.

3. Teamverantwortung und -aufgaben

Dieses Element zeigt, wer für jede Phase oder Funktion verantwortlich ist, während sich deine Zeitachse weiterentwickelt. Die Farbkennzeichnung nach Team oder Funktion macht es einfach, die Verantwortlichkeiten auf einen Blick zu erkennen.

4. Freigabephasen und Entscheidungspunkte

Markiere kritische Momente, in denen Funktionen genehmigt, Tests abgeschlossen oder das Einverständnis der Stakeholder erforderlich ist. Diese Checkpoints schaffen natürliche Pausenpunkte, um die Qualität sicherzustellen, bevor zur nächsten Phase übergegangen wird.

5. Pufferzeit und Risikominderung

Erstelle realistische Zeitpläne, die Aufschlussarbeiten, technische Unbekannte und Testzyklen berücksichtigen. Visuelle Zeitachsen erleichtern es, zu erkennen, wo du mehr Spielraum für komplexe Funktionen benötigst.